|
Timemanagement
|
Kom je er niet toe om te tijd efficiënt te besteden?
Heb je last van een overvolle agenda?
Dan is het tijd voor jou om de patronen van je tijdsbesteding onder de loep te nemen en de tijdrovende elementen aan te pakken.
Timemanagement start met bewustwording
Een goede manier om met time management te beginnen is om een aantal dagen je tijdsbesteding bij te houden.
Hiermee krijg je snel inzicht in je eigen gedrag. De meeste cursussen beginnen hiermee.
Cursus Time management
In time management trainingen leer je een aantal technieken om prioriteiten vast te stellen. Je krijgt daarmee inzicht hoeveel tijd je kunt besteden aan bepaalde taken.
Je kunt dan onderscheid maken tussen wat urgent, belangrijk en niet belangrijk is.
Je krijgt weer controle over jezelf en de stress van een (te) hoge werkdruk verdwijnt.
Na de training ben je in staat effectief en efficiënt te handelen en kan jij je richten op datgene wat voor jou belangrijk is.
De meeste trainingen beslaan 2 dagen:
In de eerste dag krijg je inzicht in patronen van je tijdsbesteding. Je gaat beseffen hoe jij je van je werk laat houden.
Tussen de 2 trainingsdagen ga je aan de slag met een individuele opdracht uit je praktijksituatie.
Tijdens de 2e dag leer je vaak technieken in:
- effectief communiceren
- delegeren
- assertief opstellen
- prioriteiten stellen
- planning maken
Valkuilen bij time management
De meest voorkomende valkuilen van time management zijn:
- Faalangst
- Uitstellen
- Perfectionisme
- Geen nee kunnen zeggen
- Wanordelijke werkplek
Timemanagement tips
Verstoringen beperken
- Laat weten wanneer je wel én wanneer je niet beschikbaar bent
- Maak je niet automatisch vrij voor onverwacht bezoek.
- Sluit de deur als je aan het werk bent en niet gestoord wilt worden
Vergaderingen
- Plan vergaderingen zodat ze niet kunnen uitlopen. Plan ze bijvoorbeeld voor de lunch.
- Bereid de vergaderingen voor. Hoeveel tijd reserveer je voor ieder agendapunt? Wat is het doel?
- Sta geen verstoringen van buitenaf toe.
Telefoon
- Plan vaste telefoontijden
- Laat inkomende gesprekken bij de secretaresse binnenkomen
- Houd de gesprekken zakelijk en kort
- Plan vaste tijden om je e-mail af te handelen
- Zorg ervoor dat er tijdens andere werkzaamheden geen nieuwe e-mail berichten binnenkomen
Succes met timemanagement!
